– Viktig å dele innsikt og utvikle løsninger sammen
KDRS har nylig inngått en samarbeidsavtale med svenske Sydarkivera. – Vi har mye å lære av hverandre. Det handler om å dele kompetanse og utvikle tjenester som gagner arkivsektoren på begge sider av grensa, sier Tor Eivind Johansen, daglig leder i KDRS.
I midten av oktober deltok Johansen på en rekke arrangementer i Sverige, og avsluttet besøket med en ny samarbeidsavtale mellom KDRS og Sydarkivera.
– Det er en stor styrke for oss å kunne knytte tettere kontakt med en så veletablert aktør som Sydarkivera. Vi står overfor mange av de samme utfordringene når det gjelder digitalisering, bevaring og tilgjengeliggjøring av arkivmateriale. Da er det naturlig å se til hverandre og lære, sier Johansen.
Forskjeller og felles utfordringer
Besøket startet 16. oktober med et innlegg under Arkivcaféen arrangert av Arkeion – den svenske arkivarforeningen – i Alvesta. Her delte Johansen sine refleksjoner rundt forskjellene og likhetene mellom norsk og svensk arkivhåndtering.
– Selv om vi har ulike lover og strukturer, ser vi de samme utfordringene: økt digital kompleksitet, behov for samordning og viktigheten av at arkivinstitusjoner ikke havner på etterskudd i møte med teknologisk utvikling. Det ble en god og åpen diskusjon om hvordan vi kan bygge bedre løsninger sammen, sier han.
Presentasjon for Förbundsfullmäktige
Dagen etter holdt Johansen en presentasjon for Förbundsfullmäktige – det øverste beslutningsorganet i Sydarkivera – i forbindelse med arkivorganisasjonens 10-årsjubileum.
– Jeg presenterte hvordan vi i KDRS er organisert, hva slags tjenester vi tilbyr, og hvordan vi samarbeider med kommunene våre for å sikre eierskap og tilgang til egne data. Det ble tatt veldig godt imot, sier Johansen.
Han avsluttet presentasjonen med å kunngjøre at KDRS og Sydarkivera har inngått en avtale om gjensidig kompetanseutveksling.
Får tilgang til Søk og Vis
Som en del av avtalen får Sydarkivera tilgang til å teste KDRS sin løsning Søk og Vis for internt bruk.
– Dette gir dem muligheten til å vurdere hvordan løsningen vår kan fungere i en svensk kontekst – og det gir oss verdifulle tilbakemeldinger om hvordan vi kan forbedre den videre. Det er en vinn-vinn, sier Johansen.
Bygger bro for fremtidig samarbeid
KDRS og Sydarkivera er begge medlemsorganisasjoner som forvalter digital dokumentasjon på vegne av mange kommuner. Samarbeidet kan derfor åpne dører for større felles prosjekter og utviklingsløp fremover.
– Jeg opplever at det er en sterk felles forståelse av hvor arkivsektoren må. Vi må være mer åpne, mer fleksible og mer opptatt av å støtte opp under kommunenes digitale utvikling. Sammen kan vi få til mye, sier Johansen.
Kort om Sydarkivera:
Sydarkivera er et svensk kommunalt forbund bestående av over 60 medlemskommuner og offentlige aktører. De jobber med digital bevaring, fysisk arkivdrift, rådgivning og utvikling av felles løsninger for dokumentasjon og arkiv.