Sammen med svenske Sydarkivera presenterte KDRS hvordan nordisk samarbeid kan bidra til bedre tilgjengeliggjøring av digitale arkiver.
– Mange av utfordringene er de samme uansett hvilket land vi kommer fra. Derfor er det utrolig verdifullt å utvikle løsningene sammen, sier Tor Eivind Johansen etter DLM Forum i Bern, Sveits.
Digital langtidsbevaring kjenner ingen landegrenser. Kommuner, arkivinstitusjoner og nasjonale arkiver over hele Europa står overfor mange av de samme utfordringene: Hvordan sikrer vi digitale arkiver for fremtiden? Hvordan gjør vi dem tilgjengelige på en trygg måte? Og hvordan unngår vi å utvikle de samme løsningene hver for oss?
Dette var blant hovedtemaene da DLM Forum Members' Meeting ble arrangert i Bern i Sveits i mars. Konferansen regnes som en av Europas viktigste møteplasser for digital arkivering og samlet arkivmyndigheter, forskningsmiljøer og teknologileverandører fra hele Europa under temaet "Building New Strategies for Digital Archives".
Blant foredragsholderne sto også KDRS.
Presenterte nordisk samarbeid
Sammen med den svenske arkivorganisasjonen Sydarkivera presenterte Tor Eivind Johansen hvordan de to organisasjonene
samarbeider om utvikling av løsninger for tilgjengeliggjøring av digitale arkiver.
Presentasjonen tok utgangspunkt i hvordan medlemsbaserte organisasjoner kan utvikle felles løsninger som kommer mange kommuner til gode, og hvordan erfaringer og teknologi kan deles på tvers av landegrenser i stedet for å utvikles parallelt.
– Vi opplever at mange europeiske land står overfor de samme utfordringene som oss. Arkivene blir stadig mer digitale, datamengdene vokser, og forventningene til tilgjengelighet øker. Da gir det mening å samarbeide mer og lære av hverandre, sier Johansen.
Han mener nordiske arkivmiljøer har mye å bidra med internasjonalt.
– Norge og Sverige har kommet langt på flere områder, blant annet når det gjelder samarbeid mellom arkivinstitusjoner.
Det skapte stor interesse å vise hvordan vi organiserer oss, og hvordan vi utvikler løsninger i fellesskap i stedet for at alle finner opp hjulet på nytt.
Søk & Vis vekker interesse
Et viktig tema under presentasjonen var KDRS' løsning Søk & Vis, som gjør det mulig å tilgjengeliggjøre deponerte arkivdata gjennom moderne innsynsløsninger.
Løsningen har allerede blitt tatt i bruk i en rekke prosjekter i Norge, blant annet gjennom den skreddersydde skoleløsninger som KDRS nylig har utviklet sammen med flere av våre medlemmer..
– Vi ser en økende interesse for løsninger som gjør arkivene mer tilgjengelige uten at det går på bekostning av sikkerhet eller d
okumentasjon. Det er akkurat denne balansen vi forsøker å løse gjennom Søk & Vis, sier Johansen.
Han tror slike løsninger vil bli stadig viktigere de neste årene.
– Arkiv handler ikke lenger bare om å lagre informasjon. Det handler også om å gjøre den tilgjengelig på riktig måte når noen trenger den. Det krever nye verktøy og nye måter å tenke på.
Internasjonale nettverk gir bedre løsninger
DLM Forum fungerer som en viktig møteplass hvor medlemsorganisasjoner deler erfaringer om standarder, langtidsbevaring, kunstig intelligens, datastrukturer og nye teknologier innen digital arkivering. Programmet i Bern hadde blant annet sesjoner om interoperabilitet, digitale depot, kunstig intelligens og internasjonale standarder for digital bevaring.
Johansen mener slike arenaer er avgjørende for videre utvikling.
– Vi reiser ikke på slike konferanser bare for å fortelle om oss selv. Minst like viktig er det å hente hjem ny kunnskap som kan komme medlemmene våre til gode. Når vi møter fagmiljøer fra hele Europa, får vi bekreftet at utfordringene våre er felles – men vi får også nye ideer til hvordan de kan løses.
Et samarbeid som skal vokse
Presentasjonen i Bern bygger videre på det stadig tettere samarbeidet mellom KDRS og Sydarkivera. Tidligere i år inngikk
organisasjonene en avtale om gjensidig kompetanseutveksling, og Sydarkivera tester nå KDRS' Søk & Vis-løsning for å vurdere
hvordan den kan brukes i Sverige.
Johansen håper dette bare er begynnelsen.
– Digital arkivutvikling går utrolig raskt. Jo flere som samarbeider om standarder, teknologi og metodikk, desto bedre løsninger kan vi
utvikle. Til syvende og sist handler dette om å gi kommunene tryggere, smartere og mer kost