– En viktig del av historien til KDRS
Da IKA Rogaland markerte sitt 50-årsjubileum, var også KDRS på plass for å gratulere. Jubileet ble en anledning til å feire et halvt århundre med arkivsamarbeid og samtidig se fremover mot en stadig mer digital fremtid.
Femti år etter etableringen står IKA Rogaland fortsatt som en av de viktigste drivkreftene innen kommunal arkivforvaltning i Norge. Det som startet som landets første interkommunale arkivordning, har utviklet seg til et moderne kompetansemiljø som hjelper kommunene med å ta vare på både papirarkiver og stadig mer komplekse digitale arkiver.
For KDRS er IKA Rogaland mer enn et medlemsinstitutt.
– IKA Rogaland har vært en viktig samarbeidspartner gjennom mange år. De har vært med på å forme utviklingen av KDRS, og de er et medlem som både utfordrer oss og bidrar aktivt med ny kunnskap. Slike medlemmer er helt avgjørende for at vi skal kunne utvikle gode tjenester for hele sektoren, sier Tor Eivind Johansen.
Der det hele startet
Da IKA Rogaland ble etablert i 1975, var målet å hjelpe kommunene med å ta vare på papirarkiver og historisk dokumentasjon. Siden den gang har oppgavene endret seg dramatisk.
I dag handler arkivforvaltning like mye om databaser, digitale fagsystemer og informasjon som aldri har eksistert på papir.
– Arkivbransjen har vært gjennom en enorm utvikling de siste tiårene. Det som tidligere var magasiner fulle av papir, er i dag også digitale sikringsmagasin, skybaserte løsninger og avanserte innsynssystemer. IKA Rogaland har vært flinke til å omstille seg og har hele tiden vært opptatt av å finne gode løsninger sammen med andre, sier Johansen.
Han mener jubileet også viser hvor viktig interkommunalt samarbeid har blitt.
– Ingen kommuner kan være best på alt alene. Nettopp derfor er samarbeidsmodellen som IKA Rogaland bygget på, like aktuell i dag som for femti år siden.
Fra papir til digitale samfunnsarkiv
Gjennom de siste årene har KDRS og IKA Rogaland samarbeidet tett om utviklingen av digitale tjenester og løsninger for bevaring og tilgjengeliggjøring av arkivmateriale.
Blant annet arbeider organisasjonene sammen om utviklingen av innsynsløsninger, digitale depot og metoder for å sikre informasjon fra eldre fagsystemer.
– Vi ser at kommunene etterspør stadig mer enn bare trygg lagring. De ønsker løsninger som gjør informasjonen tilgjengelig igjen når den trengs. Det er her samarbeidet mellom medlemsinstitusjonene og KDRS blir så viktig, sier Johansen.
Et blikk mot fremtiden
Under jubileumsmarkeringen ble det også rettet blikket fremover.
Digitalisering, kunstig intelligens, nye skybaserte systemer og en ny arkivlov stiller helt nye krav til kommunenes dokumentasjonsforvaltning. Det gjør samarbeidet mellom arkivinstitusjonene viktigere enn noen gang.
Johansen trekker spesielt frem den utviklingen IKA Rogaland nå er inne i, blant annet med satsingen på digitale innsynsløsninger og arbeidet med å bygge bro mellom papirarkiver og digitale arkiver.
– Vi ser et medlemsinstitutt som er opptatt av å utvikle seg sammen med sektoren. De er nysgjerrige, offensive og ønsker å bidra til felles løsninger. Det er akkurat den typen samarbeid KDRS er bygget på.
Sammen om de neste 50 årene
For KDRS er jubileet også en påminnelse om hvor langt arkivsektoren har kommet – og hvor mye som fortsatt gjenstår.
– Det er lett å se seg blind på teknologi. Men i bunn handler dette om å ta vare på samfunnets hukommelse og innbyggernes rettigheter. Det oppdraget er like viktig i dag som for femti år siden. Forskjellen er bare at dokumentene i dag er digitale, sier Johansen.
Han gratulerer samtidig jubilanten med milepælen.
– Vi gratulerer IKA Rogaland med et imponerende jubileum, og ser frem til å fortsette samarbeidet. De neste femti årene blir minst like spennende som de første.
Om IKA Rogaland
- Etablert i 1975 som Norges første interkommunale arkivordning.
- Holder til i Arkivenes Hus i Stavanger.
- Betjener kommuner og offentlige virksomheter i Rogaland.
- Arbeider med både papirarkiver, digitale arkiver og langtidsbevaring.
- Har vært medlem av KDRS gjennom mange år og bidrar aktivt i utviklingen av felles digitale løsninger.